Privacyverklaring

Wij verzamelen bij de reservering een aantal NAW-gegevens van de opdrachtgever om de overeenkomst van verhuur uit te kunnen voeren, een correctie administratie te kunnen voeren en voor de bedrijfsvoering. Dit is een naam, e-mailadres, telefoonnummer, factuuradres, afleveradres en datum van inzet. Door een reservering te doen geef je ons toestemming om jouw contactgegevens te gebruiken om contact met je op te nemen over jouw reservering en aanverwante zaken. Deze gegevens worden nooit aan derden partijen verstrekt. Ook wij mogen jouw gegevens niet gebruiken om contact op te nemen over andere zaken of aanbiedingen.

Bij annulering van de opdracht worden bovenstaande gegevens opgeslagen in de uitgebrachte offerte(zie 1). Wij zijn verplicht deze offerte voor het voeren van een correcte administratie 7 jaar te bewaren.

Bij akkoord van de opdracht worden bovenstaande gegevens tot na uitvoering van de overeenkomst opgeslagen in onze planning(zie 2). Dan worden in de planning alleen nog gegevens bewaard die administratief noodzakelijk zijn om aan te tonen dat wij deze opdracht hebben uitgevoerd. Bijvoorbeeld de locatie, voor verificatie van het aantal gereden zakelijke kilometers. Ook worden er gegevens verwerkt in een factuur(zie 1). Wij zijn verplicht deze planning gegevens en factuur voor het voeren van een correctie administratie 7 jaar te bewaren.